TL;DR

SIPAFI Sampang adalah portal digital Persatuan Ahli Farmasi Indonesia (PAFI) untuk Pengurus Cabang Kota Sampang, dapat diakses di pcpafikotasampang.org. Melalui sistem ini, Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) di Sampang bisa mendaftar keanggotaan, mengurus KTAN, memantau status berkas, dan mengakses dokumen izin praktik secara online. Registrasi memerlukan ijazah, KTP, foto, dan biaya pendaftaran sebesar Rp50.000 ditambah biaya penerbitan KTAN Rp50.000.

Bagi Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) yang baru lulus atau baru pindah ke wilayah Sampang, salah satu hal pertama yang perlu diselesaikan adalah mendaftarkan diri ke organisasi profesi. SIPAFI Sampang hadir sebagai pintu masuk digital untuk keperluan itu. Platform ini memungkinkan seluruh proses administrasi keanggotaan PAFI Sampang dilakukan secara online, mulai dari pendaftaran pertama hingga perpanjangan Kartu Tanda Anggota Nasional (KTAN).

Apa Itu SIPAFI Sampang?

SIPAFI adalah singkatan dari Sistem Informasi Persatuan Ahli Farmasi Indonesia. Platform ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan administrasi keanggotaan PAFI secara digital, mulai dari registrasi anggota baru, pembaruan keanggotaan, hingga akses dokumen resmi. SIPAFI Sampang khususnya merupakan cabang lokal dari sistem nasional ini yang dikelola oleh Pengurus Cabang PAFI Kota Sampang.

Website resminya bisa diakses di pcpafikotasampang.org, sementara untuk login dan manajemen akun anggota, sistem diarahkan ke sistem.webpafi.com. Dua alamat ini saling terhubung dalam satu ekosistem yang sama.

PAFI sendiri adalah organisasi profesi yang berdiri sejak 13 Februari 1946 di Yogyakarta sebagai wadah bagi seluruh tenaga bakti karya di bidang farmasi. Sekarang, PAFI sudah memiliki cabang di ratusan kota dan kabupaten di seluruh Indonesia, termasuk di Kabupaten Sampang, Madura.

Fitur yang Tersedia di SIPAFI Sampang

Sistem terintegrasi PAFI dirancang agar mampu menjangkau pelayanan teknis mulai dari Pengurus Pusat hingga anggota secara personal melalui akun pribadi masing-masing. Di SIPAFI Sampang, ada beberapa hal utama yang bisa Anda lakukan:

Pendaftaran anggota baru secara online langsung dari website PC PAFI Sampang
Pengurusan dan perpanjangan KTAN dengan mengisi data dan mengunggah dokumen persyaratan
Tracking status pengajuan secara otomatis ketika Pengurus Cabang, Daerah, dan Pusat memverifikasi berkas
Akses dan unduh dokumen seperti sertifikat izin praktik dan surat rekomendasi
Mutasi anggota antar pengurus cabang secara elektronik tanpa harus datang langsung
Informasi seminar dan pengajuan SKP untuk memenuhi kewajiban peningkatan kompetensi profesi

Fitur tracking ini patut diperhatikan. Banyak anggota baru yang tidak tahu bahwa proses verifikasi KTAN melewati tiga level: pengurus cabang (maksimal 3 hari kerja), pengurus daerah (maksimal 14 hari kerja), lalu pengurus pusat. Jika berkas Anda tidak kunjung bergerak, cek status di akun masing-masing sebelum menghubungi admin.

Cara Mendaftar Anggota Baru di SIPAFI Sampang

Proses pendaftaran dilakukan sepenuhnya secara online. Berikut langkah-langkahnya:

Buka website pcpafikotasampang.org, lalu cari tombol Login Anggota yang mengarah ke sistem.webpafi.com.
Pilih opsi Daftar untuk membuat akun baru. Isi data diri meliputi nama lengkap, alamat email, dan informasi relevan lainnya.
Sistem akan mengirimkan email verifikasi. Buka inbox (atau folder spam) dan klik tautan verifikasi untuk mengaktifkan akun.
Setelah akun aktif, lengkapi formulir permohonan keanggotaan dengan data diri dan upload dokumen persyaratan dalam format JPG/JPEG untuk foto dan KTP, serta PDF untuk dokumen lainnya.
Lakukan pembayaran sesuai nominal yang tertera di tagihan. Perhatikan 3 digit terakhir nominal transfer karena bersifat unik per anggota.
Pantau status pengajuan di akun Anda. Verifikasi akan dilakukan secara bertahap oleh pengurus cabang, daerah, lalu pusat.

Selama akun belum terverifikasi, akses ke fitur khusus anggota seperti lowongan kerja dan informasi seminar belum tersedia. Pastikan data yang diunggah sudah sesuai dengan dokumen asli agar proses verifikasi tidak tertunda.

Dokumen dan Biaya untuk KTAN PAFI Sampang

KTAN (Kartu Tanda Anggota Nasional) adalah kartu identitas resmi anggota PAFI yang berlaku secara nasional. Nomor KTAN bersifat nasional dengan 19 digit yang mencakup kode provinsi dan kabupaten/kota, tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor urut anggota. Kartu ini dibutuhkan sebagai dasar untuk mengurus STRTTK dan SIP, dua dokumen wajib bagi TTK yang ingin berpraktik secara legal.

Dokumen yang perlu disiapkan untuk pendaftaran dan penerbitan KTAN baru meliputi:

Fotokopi ijazah pendidikan (D3 Farmasi, D3 Analis Farmasi, atau SMK Farmasi) yang sudah dilegalisir
Fotokopi KTP
Pas foto berwarna ukuran 2×3 dengan seragam PAFI berlatar belakang merah (bisa dalam bentuk softfile)
Surat pernyataan mematuhi etika dan disiplin profesi
Bukti pembayaran uang pendaftaran dan biaya KTAN

Untuk biaya, uang pendaftaran anggota sebesar Rp50.000, sedangkan biaya penerbitan KTAN sebesar Rp50.000. Jadi total yang perlu disiapkan untuk anggota baru adalah sekitar Rp100.000. Bagi anggota yang KTAN-nya hilang atau rusak, biaya penggantian berbeda dan perlu diajukan melalui pengurus cabang disertai surat pernyataan bermaterai.

Login dan Akses Akun SIPAFI Sampang

Untuk anggota yang sudah terdaftar, caranya sederhana. Buka sistem.webpafi.com, masukkan username dan password yang sudah terdaftar, lalu klik login. Jika lupa password, ada opsi reset melalui email yang digunakan saat pendaftaran.

Bagi anggota yang sudah punya KTAN aktif (belum kedaluwarsa), tidak perlu melakukan pembayaran ulang saat perpanjangan. Cukup upload scan KTAN yang masih berlaku. Prosesnya berbeda dari pendaftaran pertama kali, jadi cek masa berlaku KTAN Anda sebelum memulai.

Selama proses cetak KTAN fisik berlangsung, anggota bisa mengunduh KTAN digital melalui menu Profil di akun masing-masing. KTAN digital ini bisa digunakan sementara sebagai bukti keanggotaan yang sah.

Untuk pertanyaan lebih lanjut seputar keanggotaan atau kendala teknis saat menggunakan SIPAFI Sampang, Anda bisa menghubungi langsung Pengurus Cabang PAFI Kota Sampang melalui kontak yang tersedia di pcpafikotasampang.org.